Owel

Dla firm budujących maszyny na zamówienie

Zmiany w projekcie pod kontrolą.

Owel wyłapuje prośby klienta wykraczające poza uzgodniony zakres. Firma może je wycenić i uzgodnić z klientem, zanim zacznie dodatkową pracę.

Rozmowa o projekcie Demonstracja działania

20 minut. Bez przesyłania dokumentów.

Wiadomość klienta

Inżynier klienta, linia pakująca

Do testów doszedł wariant D, szerokość 280 mm.

Porównanie

Uzgodniono
A, B, C, od 120 do 200 mm
Nowa informacja
D, 280 mm różnica

Zmiana do sprawdzenia

Nowy wariant D

Osoba
kierownik projektu
Koszt i termin
do oceny
Status
przed decyzją o realizacji

Mała zmiana. Dodatkowy koszt.

  1. Prośba klienta

    Nowy wariant na liście testów.

  2. Dodatkowa praca

    Części, program, testy.

  3. Koszt projektu

    Płaci wykonawca, jeśli nikt nie ustalił dopłaty.

Wynik projektu

Cena 3 mln EUR, koszt 2,4 mln EUR, dodatek 35 000 EUR.

Różnica między przychodem a kosztem projektu, EUR
Plan projektu600 000 EUR
Bez dopłaty565 000 EUR (−35 000 EUR)
Z dopłatą 45 000 EUR610 000 EUR
Różnica przychodu i kosztu projektu, nie zysk firmy.

Jak działa Owel

  1. 1. Nowa prośba klienta

    Mail, załącznik albo notatka z rozmowy. Potwierdzenie odbioru według zasad firmy.

  2. 2. Możliwa zmiana

    Owel porównuje ją z zakresem i przyjętymi zmianami. Wskazuje uzgodnienie albo powiadamia kierownika.

  3. 3. Ocena kosztu i terminu

    Inżynier szacuje godziny, części i termin. Kierownik wybiera: dopłata, w cenie, błąd wykonawcy, bez dopłaty.

  4. 4. Propozycja dla klienta

    Owel szykuje wiadomość, firma zatwierdza ją przed wysyłką.

  5. 5. Akceptacja warunków

    Owel zapisuje odpowiedź klienta przy zmianie.

  6. 6. Zgoda na realizację

    Osobna decyzja firmy, potem start prac. Owel zapisuje koszt rzeczywisty obok szacunku.

Skąd przychodzą zmiany

  • Nowy załącznik od klienta

    Arkusz testów ma nowy wiersz. Owel wyłapuje wariant przed testami.

  • Prośba przez telefon

    Inżynier notuje prośbę o dodatkowy ekran. Rozmowy bez notatki Owel nie zna.

  • Uwagi po odbiorze

    Z kilkunastu uwag Owel oddziela poprawki wykonawcy od nowych wymagań.

Pierwsza rozmowa o projekcie

Kolejny krok ustalamy po rozmowie.

Kontakt w sprawie Owel

Odpowiemy mailem z propozycją terminu.

Adres e-mail wymaga poprawy, np. jan@firma.pl.
Brak nazwy firmy.

Jak rozliczono dodatkową pracę w ostatnim projekcie? (opcjonalnie)Wystarczy odpowiedź z grubsza.

Pola wymagane: e-mail, firma, zgoda.

Zgłoszenie zapisane

Propozycję terminu wyślemy na podany adres.

Pytania

Nie na start. Pierwsze sprawdzenie działa na kilku przekazanych plikach. Owel pracuje w przeglądarce i przez mail, bez aplikacji na telefon.

Z oferty, opisu działania maszyny (FDS) i zaakceptowanych zmian. Osoba, która zna projekt, potwierdza ten opis. Nowa wersja dokumentu sama nie zmienia zakresu.

Nie. Owel nie zna ceny z samego maila i sam nie wstrzymuje pracy. Firma ustala, kto dostaje powiadomienia i kto zatwierdza oferty.

Przed przekazaniem materiałów obie strony uzgadniają zakres analizy, dostęp oraz zasady przechowywania i usuwania danych.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Cennika jeszcze nie ma. Zakres i cenę ewentualnej próby ustalamy osobno.